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电子推销信的写作

　　公关中的一种常用策略是给有关记者发送电子推销信，在信中简述新闻的内容及对他的请求(请求他写一篇文章或采访公司部裁，会见公司代表，参观一个新工艺等)。这部分我们讨论写作电子推销信的策略。

　　1.电子推销信的写信首先要遵循简洁的原则，直切主题。电子推销信全文最好不要超过一个屏幕的大小(24行)，下面是一个典型的例子：
　　Optical Data Corporation is introducing two computer games that teachscience,soc ial studies,and math to children ages 3-8 next week at the Consumer Electronics Show.lf you would like to schedule an appointment,review thegames,or see the com plete press kit online,please send anemailnote to me of info@mycompany for an au tomatic response,call555-1212,or visit our Web site www.example.com.
　　译文：
　　Optical Data公司将于下周在Consumer electronics Show介绍两种面向3～8岁儿童的游戏，这两种游戏能向孩子们传授科学、社会及数学知识。如果您想安排约见、浏览游戏或阅读关于它们的全部新闻材料，请您给本公司信息部门发E-mail，你会得到一个自动答复，或打电话555-1212，或访问本公司站点：www.example.com(这是一个虚设的地址)。

　　在本例中作者直切主题：介绍新产品，简述了新产品的优点及目标市场，并请求记者采取行动，全文不超过60个字。简洁对记者来说很有吸引力，当他们开始着手写文章时，就会需要很多的资料，此时他会主动与公司联系。另外要注意的是，在网上传递信息时，最好将文档存为ASCII码，这样能保证记者不论使用何种文字处理器都能阅读到资料的内容。如果传递的信息容量较大时，为了节约时间，可先对文件压缩，然后在网上传递。

　　 2.根据记者的需要合理安排内容，不同的记者需要的信息重点也不相同，所以公司给所有的记者都发送内容重复的电子推销信不太合适。在发送电子推销信时，要先考虑记者的目标公众是以下哪一种：
　　(1)网络社区；
　　(2)垂直市场；
　　(3)零售商、分销商。

　　记者的目标公众不一样，他所写文章的偏重点也不一样。如面向零售商的新闻记者要寻找的信息是制造商采用哪些激励措施来刺激零售；面向广大消费者的记者则寻找他的读者感兴趣的新产品的信息；而向垂直市场的记者要了解介绍新产品对公司的股票会有什么影响等。了解了记者的信息需求，可使公司的电子推销信更有效。

　　 3.创作富于吸引力的标题。标题是在记者E-mail信箱中显示的有关新闻的第一行信息，所以它的吸引力具有重要意义。

　　 4.在电子推销信的末尾添加一个返回到公司的链接，请求记者给予答复。

　　 5.如果你想在网上寻找记者，可通过以下途径实现：
　　(1)在杂志、报纸的发行人一栏中查找，现在越来越多的杂志、报纸列出记者们的E-mail地址；
　　(2)在展览会、新闻发布会等场所遇到有关记者时可当面询问他的E-mail地址；
　　(3)通常记者的名片总有他的E-mail地址，或在文章的末尾也会附上他的E-mail地址。