电子邮件服务器

 

　　有人会问，建立Intranet能够提供类似于现今Internet上所见到的E一mail服务吗？换成 另外一种方式的问法一在听了这么多有关建立Intranet的好处之后，假使我们真的建立了Intranet，是不是以后就不用再花费大笔金钱向软件厂商购买类似co．mail的E－mail软件呢？

　　原则上，在建立Intranet的时候，我们可以通过成本较低的Internet技术，来建立一个属于群体组织的信息平台。这里所指的信息平台，就是一般人所提到的Mail服务器。建立一部Mail服务器，在技术上并不是一件很困难的事。如果人数不多，首先您必须要有一部PC级的电脑，最好是Windows，Windows NT或者是UNIX操作系统；若人数较多，那么您就应该考虑RISC结构的机器，例如Sun、HP或是IBM等公司的Unix工作站。

　　另外，您还需要在这部Mail服务器上安装下列两种软件：Simple Mail Transfer Protocol（SMTP）server 这套软件是必须的。SMTP服务负责与网络上的其他Mail服务器进行邮件交换的工作。Sendmail是Unix平台上常见的SMTP服务软件，其他软件，例如Smail，我们可以从In－ter－net上免费或以少许的花费下载。

　　Post Office Protocol（POP）server

　　POP服务则是担任后端用户与Mail服务器的沟通协调工作，为一般的电脑用户收发信件。Eudora Lite这套软件要算是现今最流行的软件了。这里附带提一点：Eudora Lite是免费下载的软件。当然，现在一些网络浏览器的大厂商，例如Netscape及Microsoft，在它们促销的网络浏览器里，也附赠了E－mail的软件。

　　如果说您所负责的Internet E一mail服务还必须延伸到Internet的话，那么您的Intranet就必须要有一条线路与Internet连接。与Internet的连线可以通过租用专线的方式，也可以利用电话拨号的方式来达到目的。如果您的E－mail仅使用于Internet，那么使用电话拨号的方式在成本上，将会是个非常迷人的选择。

一、Mail网关

　　现在，已经有为数众多的公司投入开发Mail网关的行列，目的是使格式互异的电子邮件能进行转换。不论是使用cc：Mail，MS Mail，Groupwise或者是Lotus Notes，Mail网关的建立可以让您方便地将电子邮件传送到任一个角落。至于其他的问题，如信件内容编码和解码的问题、附件的处理、IME格式的支持，甚至网络的病毒侦测，Mail网关往往也都一并处理。

二、 Mail服务器

　　现在所流行的SMTP／POP方式也有其缺点，例如它们没有E－Mail地址目录的服务。目前的解决方式是将E－mail地址登录在一部Web服务器上，以给用户提供查询。Netscape及其他公司目前都正在为这项功能建立一个业界的标准而努力。

三、Mail软件

　　1．Microsoft Exchange Server

　　由Microsoft推出的Exchange Server宣称，可以通过完全自动化的方式与其他人制定会议时间、管理约会和工作以及使用Schedule群组日程安排和个人日历程序来节省时间。另外，Microsoft Exchange内建群组软件，为电子布告栏及客户追踪等群组应用程序提供了一个集成平台。企业版的Microsoft Exchange内建与Internet的连接，而Microsoft Exchange lnternet Mail Connector可为快速的Internet邮件提供高效能的SMTP连接。你可以把Internet当作广域网络（WAN）来建立虚拟的私人网络，以连接用户端及服务器端到Exchange Server。

　　对于系统管理者来说，你可以追踪邮件。因此即使信息是通过网关传送出去，你对它们的状况及地点也能够了若指掌。智慧型的监视程序能够自动通知问题发生，并可自动将系统重新启动。由于与Windows NT Server的紧密集成，因此在管理上也就方便了许多。此外，还可以利用 Windows NT Server上的工具来进行除错及追踪系统执行性能。可以通过Ex－change Server方便地控制取用Internet邮件的权利。Internet Mail Connector可以在每个主机上个别设定接受或拒绝信息。此外，可以在Internet Mail Connector的每一台机器上决定MIME／UUENCODE兼容性的设定。Exchange Server支持多点多个连接，所以当有一个连接断掉的时候，系统会自动从另一条路径来传送信息，它会平衡其余可用的各个连接彼此的负载，使执行性能达到最佳化。内建的Internet连接（企业版）在Internet Mail Connector方面支持MIME及UUENCODE，确保信息的附件可以通过Internet传递。在用户端，信息正文的URL地址会自动被转换成到Web的连接。

　　Exchange的本机复制（Local Replication）可以让个人电脑上的私人及公用文件夹与服务器上的保持同步，所以用户可以脱机操作，也可以在任何时间用Windows NT的远程存取服务（Remote Access Services，RAS）来作远程连接。用户可以从Microsoft Exchange Client来使用电子邮件、会议请求、电子表单、传真等功能。即使是用户不在办公室内，也能够经由存储在服务器上事先设定好的规则，自动处理进来的信息。而丰富文本的格式及编辑功能，使得用户能更容易地表达重点。Exchnge Client让用户可以很容易地建立自己想要的信息显示方式。只要几个简单的步骤，用户就可以为公用文件夹订立权限、视图模式及表单。Administrator程序经由把整个机构以分层结构显示出来的方式，让用户能够观察及管理在地理位置上各自分散的各个分部。 Microsof Exchange Server Administrator 程序把对系统内各个组件，包括Internet Mail Connector的设置工作变得非常简单。用户还可在编辑文件时运用以下几点好处：

　　（1）内含的拼写检查程序在传送信息之前，自动检查信息的拼写，确保专业化的沟通。

　　（2）AutoText的功能：存储常用的文字、格式、图片或信息，能够自动地插入到信息中。

　　（3）拖放编辑方式：把图片电子表格拖放到邮件信息内，然后使用OLE做就地编辑。

　　使用Exchange Forms Designer来建立电子表单，或是建立自定义的视图方式来显示信息，通常都不需要写任何程序。这些表单及视图方式可以与公用文件夹联合使用，以建立群组应用程序。开发人员可视实际情况需要，再用Visual Basic 或 Visual C＋＋进一步地用程序来自定义这些应用程序。
对于现在正在使用Microsoft Mail的企业，可以用转移向导将用户自动转移到Microsoft Exchange Server。同时，目前的Microsoft Mail用户可以用内建的Microsoft Mail Connector，轻易地与Exchange Server交换信息及会议要求。

　　Microsoft Exchange支持以下平台：

（l） Windows 3．1
（2） Windows for Workgroup
（3） Windows NT
（4） Windows 95
（5）Macintosh
（6）Unix
（7）MS DOS

　　2．Lotus Notes

　　与Microsoft Exchange相比，Lotus Notes所显示的特色有：

　　（1）Lotus将Notes看成一个通用的应用软件开发平台，提供文件管理信息及绝佳的安全防卫与响应服务，并内建电子邮递系统为平台上策略应用功能。

　　（2）就群组信息软件的开发及维护管理而言，Lotus Notes强调单一集成的应用程序开发环境，并可作为制作及管理客户自行设计的数据库应用软件工具。

　　（3）就用户端而言，totus Notes Client强调提供一个比现有Windows应用系统下更简单。更多功能的使用环境。

　　（4）开发Notes应用需专业的设计人员。

　　（5）就技术成熟度而论，此点是Notes较占优势的部分。otes已经发行第四版了。另外，Lotus Notes较早进入市场，已有许多的独立软件商在其上开发应用软件。Notes强调现成已有的群组平台及一体化，并提供cc：Mail；升级工具LMEF。

　　（6）Notes强调它是全套的群组应用开发平台，在群组应用上取得领先。但Notes对系统人员及用户而言，可能需要较长的学习时间。

　　Lotus Notes支持以下平台：

（1）windows3．l
（2） Windows for Workgroup
（3） Windows NT
（4） Windows 95
（5） Macintosh
（6） Unix
（7） OS/2

　　3．新推出的Group Wise

　　Novell公司推出的Group Wise中文版，号称集成了各种重要的通信功能，例如电子邮件、传真、语音留言等等，且通过Group Wise的集成，放在一个所谓的"万用信箱"，让用户能随时掌握信息。Group Wise除了可以在Net Ware3．X/4．X上执行之外，也可在其他的操作系统环境下执行，如Windows 3．1，Windows 95，WindowsNT，OS/2，Unix，Mac等。另外，Group Wise在设计时，也考虑到网络管理员与流动用户的需求。

　　有兴趣的读者可以参考网址：http：//www．novell．com/groupwise