分阶段实施

 

　　在完成了前面我们提到的Intranet基础建设和说明会之外，接下来就要完成前面准备阶段所制订的各项Intranet功能。我们已经说明了应该规划下面项目：

　　1．初步规划

　　2．信息规划

　　3．教育培训规划

　　4．各部门规划

　　初步规划、信息规划和教育培训规划，是属于整个组织的规划。所以要完成这些规则，是要靠Intranet小组来进行。如果规划是属于中央集权型，那么这个Intranet小组基本上就直接负责整个Intranet的建设。所以需要把所有的Intranet功能统统在这个阶段中都做出来，同时还要进行简单的初步测试。这个小组的人数并没有一定的限制，要看实际需要来决定。

　　如果初步规划中是将整个Intranet规划成为分散型或是混合型，那么部门中就应该有人负责部门所需要提供的功能。而Intranet小组对于部门所属的Intranet建设，是保持从旁辅助的角色。当部门在进行Intranet的建设时，如果遇到问题，就可以向Intranet小组寻求解答或是帮助。如果Intranet小组也无法解答时，那就只有向厂商求救。

　　各个负责Intranet建设的小组或是个人，在建设期间应该要有工作日志，说明并且记录每天的进度和尚未完成的事项。一方面是给Intranet建设的负责人提供监督进度的方便，另一方面，如果未来发生重大的问题，可以通过这些记录找出问题的所在。Intranet建设记录可以使用纸张来进行记录，也可使用Web来进行记录。很多公司的Web服务器在建立的时候，也是直接使用Web服务器来进行记录的。这样的好处是可以通过Intranet来进行监督而不需要到处传送Intranet的记录报告。

　　况且，最后这些日志记录还要整理成为Intranet建设的结案报告。直接使用电脑来记录，对于以后产生结案报告或是其他相关文件时会非常的方便。

　　另外，对于各部门人员在建设Intranet时所遇到的问题，可以通过Intranet小组进行收集，并且将解决方案一起整理公布在Web上供其他部门的人员查询。这样可以降低Intranet小组的负担。

　　而Intranet小组也应该定期注意其他部门的进展。定期召集各部门Intranet负责人开工作简报会议是一个不错的办法。这样，Intranet小组就可以掌握每个部门的Intranet进展情况。Intranet小组对于各部门的Intranet进展应该注意下面几个事项：

一、日程

　　要密切注意每个部门的Intranet建设，是否按照规划时所制定的日程进行。尽可能地督促各部门保持进度，以免耽误Intranet联机服务的时机。如果有的部门日程延误得很严重，应该要立即采取对策。在小组内部应该有多余的人力，在必要的时候能够进行支持。

二、发展方向

　　要注意各部门的Intranet功能是否有按照前面规划时所规定的结构。如果开发的功能跟原来所提出的功能有很大的差距，应该给予纠正。必须在差距产生的初期就开始进行改善，如果等到差距已经变得很大之后再来进行改善，一方面不是这么容易，另一方面会造成日程的延误。整个Intranet可能就因为这样的延误发展到最后成为四不像。

三、花费的成本

　　对于预估的成本不应该超过太多。如果成本超出原先预估很多，最好进行全盘的检查，弄清楚这些额外的花费到什么地方去了。前期的花费超过太多，有可能会造成后期的Intranet建设因为经费不足而被迫压缩。在刚开始使用的时候，虎头蛇尾的Intranet结构可能不会有不太好的感觉，但是时间一久各项弊端就会出现。所以坚持每一阶段的成本不超出预算，是维持Intranet质量的要点之一。

　　当Intranet初步建设完成之后，还不要急于投入运行。还需要经过一段试用期，才能确保Intranet没有问题。因此在Intranet建设完成之后，下一个阶段就是测试和成果审查了。