举行说明会

 

　　说明会的意义是对公司内的员工说明建立Intranet的动机。因为Intranet建立之后是给员工使用的，所以如果不能得到员工的认同，就会被员工排斥。没有公司会希望花了大把钞票所建立起来的系统，最后却因为员工的排斥而被闲置。基本上，说明会应该包含以下几项重点：

一、Intranet概念

　　连什么是Intranet都不知道，要让员工认同Intranet恐怕也是一个相当大的问题。因此，教育的首要目标就是让员工知道什么是Intranet，然后让他们认同Intranet。

二、知道各项Intranet的功能的作用

　　要让员工能够熟悉各项功能的作用，他们才能够实际感受到Intranet能力的强大。如果只是单纯地说明什么是Intranet，就不能达到这样的效果。

三、知道各项Intranet功能所带来的利益

　　了解Intranet功能的利益，更能够让员工认同Intranet，甚至喜欢上Intranet。

四、了解各项Intranet功能所带来的影响

　　说明Intranet所带来的影响，让员工的心里有所准备，以免最后适应不良。

　　因为我们现阶段还没有真正可以实际使用的Intranet，所以我们只召开说明会。因此在说明会中也不用急于教导员工怎么样使用Intranet。说明会的真正目的就是为您的Intranet打广告，向员工推广Intranet的观念。

　　当然，并不是开了说明会就一定表示员工了解并且接受Intranet。因此别忘了在说明会之后，做一个问卷调查，看看员工对于Intranet的了解以及接受程度。下面列出一些问题提供做问卷时的参考：

　　1．听过说明会后，是否了解什么是Intranet？

　　2．您是否认为Intranet会增加您的工作效率？

　　3．您愿意花时间上Intranet的培训课程吗？

　　4．使用说明会中所讨论的Intranet来取代目前的工作程序，您接受吗？

　　5．对于Intranet取代原有的行政程序您是否信任？

　　6．采用Intranet的电子表单的方式取代传统的报告，您接受吗？

　　7．您是否害怕Intranet对于工作所带来的影响？

　　我们可以从员工的答案中，了解到员工对于Intranet的接受以及了解程度。若从问卷中发现员工对于Intranet的反应冷淡，或是持否认态度，那么就应该多想一些方式来向员工推销Intranet。例如，多办几场说明会、利用一些奖励制度等等。总之，公司原来是怎样对顾客推销产品的，同样的策略拿来作为Intranet的推销策略一样有效。