时间安排

 

　　在完成调查、制订Intranet策略、规划、评估成本与时间等步骤之后，接下来就要明确地订出建设Intranet的各项日程。这样我们才可以清楚地了解到是否有部门或是某个部分的进度落后，以及我们距离目标还有多远。实际上，在前面几项Intranet的准备工作中，我们已经订出一些日程了，只是没有很清楚地指出来。下面将这些需要制订的日程列出来，并且做更进一步的说明。

一、准备阶段日程

　　也就是本节所说的各项准备。有了这些准备，在后面实际建设Intranet时，我们才能知道需要做的事情，以及我们可能要付出的成本和时间，还有我们将会得到的效果利益。您如果阅读过本章，应该已经很清楚地知道了详细的内容。最主要的还是在准备阶段需要收集大量的资料，才能进行后面的工作。因此必须订定此一阶段的日程，否则弄了几个月还在准备阶段，那什么时候才能看到真正可用的Intranet呢？

二、Intranet基础建设日程

　　在这个阶段中，主要的目的是将各种我们在前面所提到的各项Intranet基础建设—一建设完成。例如：各种服务器的架设、网络的架设等。基本上，这些基础建设并不会花大多的时间。

三、Intranet实际建设日程

　　这方面的建设会有很多的部门参与，所以应该要求各部门分别订出自己的日程，再根据这些日程订出整个Intranet实际建设的日程。当然我们可以对每个单位要求在限定时间内完成，以免影响到整体Intranet的建设进度。

四、教育培训日程

　　最好能够在Intranet实际建设完成之前，就让员工具有一定的电脑知识水平。这样等到Intranet实际建设完成之后，就可以利用Intranet进行教育培训中的Intranet功能使用训练。

五、测试日程

　　当Intranet建设完成之后，并非可以立即运行，还需要一段时间的测试。贸然更换工作程序将会造成不可收拾的后果，所以需要有一段时间来对Intranet进行测试。

六、Intranet正式运行日程

　　当到达这个日程时，就象征着Intranet建设已经暂告一个段落了。这时就要开始进行总验收，看看是否达到我们当初制订Intranet策略时，所提出的各项成果。

七、总验收日程

　　就是验收Intranet的各项成果，广泛征求员工的使用意见。Intranet基本上是可以一直持续改进的。所以通过这个总验收，我们可以为下一次的Intranet加强计划做准备。

　　上面这些日程都制订出来之后，建立Intranet时就应该要严格遵守这些日程。一旦有任何一个日程或是任何一个部门的日程有所延误，将会导致后面的日程跟着延误。严重的话，还会造成整个Intranet的完全失败，所以不可不慎。

　　在经过准备过程之后，下一章我们将会对建立Intranet的步骤再做更进一步的探讨。本章结尾还要强调一点：有丰富的信息，才会有完善的计划；有扎实的准备工作，才会有完美的成果。Intranet是一个一个部分所堆积起来的，一些小疏忽都有可能造成日后的困扰。所以请再三检查您的计划，毕竟预防胜于治疗啊！