评估成本

 　　在进行完规划之后，接下来并不是马上就进行Intranet的建设。首先，我们必须要对先前的规划做一些评估。评估的目的主要就是希望能够预计，建设这样一个Intranet到底会花多少钱和多少时间。有了预估，我们才能知道我们有没有设计出一个符合成本效益的Intranet。如果我们花了许多的钱而得不到我们所要的结果，那么可能需要对整个计划做一个全盘的检查。查出原因，才能对症下药，以免蒙受更大的损失。

　　首先关于成本的评估方面，我们需要针对一些项目来进行评估。

一、硬件花费

　　任何与Intranet有关的硬件设备都算在内。下面我们列了一些供您参考：

　　1．个人电脑

　　2．服务器级电脑

　　3．网络设备

　　4．打印机

二、软件花费

　　任何与Intranet有关系的软件皆在计算之内。例如：

　　1．操作系统

　　2．office软件

　　3．网络程度

　　4． WWW 浏览器／编辑程序

　　5．各种服务器软件

三、教育培训花费

　　建设Intranet时，也需要对员工实施各种教育培训，好让员工有足够的能力接受Intranet。下面列出一些可能的教育培训：

　　1．Intranet推广说明

　　2．基本电脑概念与操作

　　3．网络软件使用说明

　　4．各种Intranet功能使用说明

四、人员花费

　　建设Intranet需要各种人才，所以会有建设Intranet的人员花费。例如：

　　1．规划Intranet人员

　　2．督导Intranet人员

　　3．实际建立Intranet人员

　　4．调查资料的人员

五、其他的花费

　　还有很多其他不属于上面四项的花费，对于这些花费，我们只能将它们全部归于此类。因为它们可能只是临时性的支出。

　　另外，我们也要针对可能会花费的时间加以估计。最少我们必须要知道，我们什么时候才有Intranet可以用。而且在此阶段的时间评估，将会是下一阶段排定日程的重要依据。基本上，我们应该要针对下面几项来进行预估：

　　1．各项硬件设备建立完成时间。

　　2．软件设备购买及安装完成时间。

　　3．找到需要的人才，组成各工作小组的时间。

　　4．各部门实际进行Intranet建设所花的时间。

　　5．各项教育培训的时间。

　　6．正式运行之前的测试时间。

　　以上的各项预估是非常重要的。实际上，一些主管或是老板也会要求负责Intranet的人员针对上面几项进行报告。而正确的预估可以将不必要的花费降到最低。因此，如何做最有弹性和最准确的预估，这正是对负责建立Intranet人员的一项大考验。