档案管理中心：文件服务器与打印服务器

　　在Intranet中，主要有两种共享：一种是信息共享；另外一种就是资源共享。信息的共享通过WWW来完成；而资源的共享就是通过文件服务器及打印服务器来完成。首先，我们来看看文件服务器。在Intranet中，文件服务器的主要目的有两项：一项是提供软件或者文件；另外一项则是节省用户的硬盘空间。在第一项中，公司的管理人员可以把新买的软件放在文件服务器上，让需要的员工到指定的文件服务器上将软件安装到自己的电脑上。这比用磁盘复制，或是借用光盘要方便许多了。而且磁盘或是光盘如果一直使用，就很容易损坏。另一方面，有些程序本身是可以在文件服务器上让用户执行的。这样一来，用户就不需要将整套软件安装到自己的电脑上，可以节省硬盘的使用量。我们可以简单地做一个计算，如果有一套软件大约占100MB，给公司50个员工使用，则这个软件在公司内就占了100 x 50＝5000MB的硬盘空间，也就是5GB的硬盘空间。

　　但是，这种在文件服务器上执行软件的方式也是有其缺点的。因为程序在服务器上执行时，需要通过网络，效率自然没有在同一台电脑上来得快。而且一旦文件服务器或是网络有问题，那么所有的员工都无法工作了。所以，对于这种在服务器上的软件应该要有所选择：如果是常用软件，最好还是装在自己的电脑上，只有那种容量过大，又不常用的软件可以放在服务器上让员工使用。

　　一般而言，打印服务器都与文件服务器在一起。在目前的公司中，打印服务器应该已经是非常常见的。理由很简单，因为不太可能每个员工的电脑都配一台激光打印机。这样，成本就太大了。

　　其实无论是文件服务器或是打印服务器，最重要的都是要稳定。所以选择这方面的产品应该要特别注意这一点。另外，对于打印服务器有一点要注意的是，如果员工常常使用打印服务器，那么该服务器应该要考虑使用大一点的硬盘。否则常常会因为硬盘暂存空间不够而无法打印，进而导致员工工作效率下降。