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自动与访问者交流

  高级交互阶段同以前所讲的交互阶段有很大的差别。交互阶段是访问者同公司的初级单向沟通,由公司的某个人来负责回答访问者的询问。

   高级交互阶段则是自动回答访问者的询问,而且是即时的,每天24小时、每周7天、每年365天回复询问。为了最大程度地保证和访问者的沟通,也可以将自动回复与人工操作结合起来。正如前面提到的那样,可建立一个自动回复系统,处理由Web网上传送到公司的每条信息。由自动回复电子函件来实现这一功能。

Web拾金
Lotus的Web网点用高级的检索功能使用户能访问Lotus Notes数据库。
1.Lotus Support Knowledge数据库
http://198.114.68.12/cgi-bin/gateway.cgi?state=Q
支持交互的实时对话区:
2.Tribal Voice Pow Wow
http://www.tribal.com
3.Top Ten Pow Wow 主页
http://www.tribal.com/powwow/TopTen.htm
4.雅虎中文
http://gbchinese.yahoo.com
5.广州视窗
http://www.163.net

一、用检素工具定制Web页面的浏览

  在你的网点安装检索工具,当访问者输入某个专题的检索词汇后,就能找到网点上所有符合检索要求的页面。你还可提供这些页面的链接表。检索工具能使访问者迅速找到相关的Web页面,这是非常有用的。

二、自动回复电子函件

  自动回复电子函件是指通过自动邮寄电子函件,回复寄来的电子函件。你事先可以确定其内容。一旦访问者在网点上提出问题,无须人工操作,自动回复电子函件在30秒内就会回复访问者。这是一种很强的功能,自动回复电子函件能完成以下工作:

1.感谢访问者提出问题
2.明确回复时间(应在24小时内回复)
3.回答常规性问题,30秒之内就给出回答,无须等24小时
4.提供你的电话号码
5.告知关于该Web网点更多的情况,并指向所提问题的答案
6.告知公司的主要联系人

   这是建立个人关系的好机会,什么都是积少成多的。自动回复电子函件的应用是Internet市场营销战略的重要组成部分,其应用很广,例如建立品牌认知、营销产品或服务、顾客支持、对问题立即回复等。

  很多应用环境下,自动回复电子函件至关重要。例如,对于向Web管理员、公司联系人或Web网页下的反馈按钮寄来的电子函件,都可以用自动回复电子函件回复。任何给予网点订单的人也都能收到自动回复电子函件发来的感谢信。

  自动回复电子函件能帮助你实现3个关键目标:增加销售、降低成本和增强同目标市场的沟通(目标市场是指顾客、潜在顾客、业务伙伴、顾问、新闻出版等)。

   自动回复电子函件的功能在于它能向世界160多个国家的大批用户提供即时的电子函件信息。同Web访问相比,这非常有用,因为全世界有7000万电子函件用户,而Web用户只有4000万。

三、智能检索软件

  交互的下个层次是智能检索软件的应用。设想用户用简单的英语询问计算机,几秒钟后,计算机就给出答案。这就像科幻小说里描绘的一样,但现在已经有这种功能了。例如Lotus的网点(http://www.cotus. com)。

  这种软件只能简单地对所提的问题进行分析,提供最接近答案的文件资料。自动回复的回答不可能10O%正确。但这并不意味着这是一种失败的方法。自动回复的目的是减少而不是消除入机交互。有些情况下,24小时随时迅速的答复功能比人工更为有效。

四、实时Web对话区

  高级交互阶段的另一个战略是运用实时对话区,它同前两种方法不同,主要是因为其非自动化过程。它要求参与讨论的每个人都得同时在场。如果相应的人同时都在对话区,就能保证对话的质量。例如,可让高技术专家定期光临对话区,同时将此信息告知所有的顾客;也可以让你的营销主管谈谈新产品开发,并通知新闻界做个报道。

  ESPNET的SportsZone网点提供了全美职业曲棍球联赛(NHL)、全美职业篮球联赛(NBA)、全美职业橄榄球联赛(NFL)、大学体育和其他运动的对话区

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  Tribal Voice PowWow是支持交互的实时对话软件:
  http://www.tribal.com

   有多种支持虚拟对话环境的软件。其中一种名为Worlds Chat的模拟实际环境的软件能境,供访问者彼此对话。由于用户难以在这个虚拟环境中体现自己的影像,就用“化身”来代表自己。

  除了选择化身外,用户还可输入自己的姓名。然后就能在Worids Chat的虚拟环境中见到世界各地成千上万的人。每个参与者的姓名都标注在化身上面。

  虽然Worlds Chat目前仅是个对话环境,但用它也可进行些有趣的零售业应用。假设在虚拟的三维环境上建成了一个商城,访问者进来后,商城的礼仪化身向他致以问候,并询问他需要什么,告诉他如何到相应的商品部。顾客能“逛”各商品部,看看各类商品。

  虚拟商城并不要求有真正的零售商店存在,顾客可在家中购物,而营业员可以来自世界各地。
在耗费大量的时间和金钱来建立基于Web的对话区之前,首先应考虑要实现的目标。同时也应确定哪类技术最能满足要求。电子函件讨论组,虽然不能用它进行实时对话,但可能更有助于你的目标。

  实时对话区的缺点是每个参与者必须同时到场。如果参与者很忙或处在不同的时区,就很难达到这个要求。结果,许多实时交谈区很快变成无聊的谈天场所;而电子函件讨论组则允许参与者在方便的时候阅读讨论内容。

 

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