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电子数据交换的原理简介

　前面已经讨论了UN／EDIFACT和基于EDI的国际电子商贸系统的特点、标准、报文形式和应用等问题。接下来讨论EDI应用系统的技术结构和技术构成，目的是使管理者加深对该系统以及系统运行所要求技术环境基础的理解，以便在考虑企业经营发展问题时能利用这一系统（而并不是要让读者人人动手去开发一个系统）。

一、EDI应用系统的结构

　　1．系统的总体结构

　　国际电子商贸系统实际上就是EDPs或MIS在商贸领域的应用系统。如果我们再进一步来分析，则可将其分解为：EDPs／MIS加上EDI部分。其中EDI部分又可细分为翻译或转换器、标准报文、电子邮件系统和网络基础设施四大部分构成。

　　在系统结构中，EDPs和MIS是传统信息系统技术的主要分支，也是组织经营管理信息处理的主体。而翻译／转换器则是要解决EDIFACT数据元与商务单证格式之间的对应关系以及与EDPs／MIS之间数据格式的相互转换的问题。标准报文是根据在屏幕上填写的商务单证经翻译转换器转换成的，符合UN／EDIFACT标准的报文形式。email是接收和发送报文的通用软件工具。加／解密工具为系统统一确定的安全措施。

　　2．系统的业务流程

　　以上给出的是系统技术基础的结构，而依托在这个技术基础结构上的是系统内部单证报文的交换过程。这个过程是与原有商贸业务实务操作中单证、票据、文件的处理过程基本一致的。所不同的只是原有的过程主要是基于纸面单证的凭据实物交换过程，而国际电子商贸系统是基于EDI的电子数据交换过程。

二、EDI的网络技术基础

　　虽然使用基于EDI国际电子商贸系统的用户并不需要了解系统所借用的实际网络技术基础是什么。但是在研究和讨论EDI问题时不可避免地会要涉及到一些网络技术基础的问题。

　　EDI应用系统的主体报文交换功能是通过email和网络进行的。早先使用的网络多为基于X．25协议的分组数据交换网。1988年以后，为了适应电子邮件事业的发展，国际电报电子咨询委员会（CCITT）和国际标准化组织（ISO）联合提出了一个有关国际间电子邮件服务系统通信协议标准。在CCITT建议中我们称它为X．400系列通信协议标准，在ISO标准中我们称它为ISO8505、IS08863、IS09605等国际标准。如我国目前使用的中国数字数据网（ChinaDDN）等。

　　l．报文处理系统MHS

　　报文处理系统（MHS，message handle system）是国际间基于X．400系列协议（或CCITT X．435）传送报文的主要工具之一，也是EDI的主要工具。

　　MHS由电子邮箱（mail box），报文传输系统（MTS，message transport system）和用户代理（UA，user agent）等几部分所构成。电子邮箱的主要任务是负责接收和发送报文的存储和管理功能。MTS的主要任务是负责报文的传输，例如根据用户要求将报文传送给一个或多个接收者，或准确地接收报文收到邮箱中。UA的主要任务则是负责用户和系统之间的有关事宜，如注册、租定邮箱、取发报文等等。

　　对于用户来说，只要他向MHS中的任何一个用户代理申请加入MHS系统，就可以通过MHS向其它任何一个MHS的用户交换报文。

　　对于EDI应用系统来说，其报文数据交换是建立在MHS之上的，一个本地的EDI应用系统服务中心就兼有用户代理的功能（称之为EDI—UA）。商务报文完全可以通过MHS与全球任何一个单位（必须也是EDI－UA的用户）进行交换。

　　2． Internet中的 E-mail

　　报文数据交换的另一个常用工具就是利用Internet网上的电子邮件（E-mail）功能来实现。MHS虽然是一个很好的专用报文处理系统，但它是一个基于广域网的系统。使用起来会对用户所在地域的网络环境和用户的网络知识有一定的要求。这对一些大的公司不会有什么问题，而对小企业就会遇到一些困难。于是自从90年代Internet出现后人们开始考虑借助于Internet上的E-mail功能来实现报文数据的交换。

　　众所周知，Internet最大的好处就是（对用户来说）与具体广域网络不直接挂钩（尽管其内部还是借用广域网来传递信息）。用户只需在任何一个Internet网站上注册以后就可在家通过电话拨号方式上网收发各种邮件。

　　Internet网站不但取代了MHS的所有功能，而且使用起来更方便、更灵活。因此，用这种方式来传递报文数据更受欢迎（特别是对中小企业来说）。

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