为了说明EDI标准单证的结构和使用情况,在此我们给出几种常见的国际商贸实务单证文件的标准报文形式,并作简要解释如下:
一、海关报关报文(USDEC)
BGM 报文开端
CST 货物的海关地位
段组1+2+3: RFF(参考项)-PAC(包装号及分类码)-PCI(包装单位说明)-GIN(货物识别码)
LOC 地点/位置识别
DTM 日期/时间/周期参考
TDT 运输细节
GIS 一般标识段
DCR 单证要求
第四段组,NAD(姓名和地址)-RFF(参考)-CTA(合同信息)-COM(通信信息)Fll
财务信息
第五段组:TOD(有关运输的信息)-FTX(自由文本,说明运输事宜)MEA
计算
第六段组:MOA(货币金额)-CUX(货币种类、汇率等)UNS
节的控制
商业段组:7+8+9+10+11+12+13+14+15+16+17+18+19+20+21+22:DMS(海关结关的商务数据等)-MOA(货币金额)-CUX(货币、汇率等)-TOD(运输条款)-FTX(解释运输的自由文本)-NAD(名称和地址)-DCR(单证要求)-PAC(相关的文件号,类别等)-PAC(包装单位类别、编码等)-PCI(包装识别标志码)-GIN(货物识别码)-PAT(付款条款)-FTX(解释付款方式的自由文本)-MEA(计量)-ALC(准许和主管)-CUX(货币、汇率等)-LIN(行项)-MEA
(计量)-QVA(数据/差异)-DCP(单证要求)-ALC(准许和主管)-CUX(货币、汇率等)-TOD(运输条款)-FTX(解释运输的自由文本)-PAT(付款条款)-FTX(解释付款的自由文件)-NAD(名称和地址)-IMD(项目描述)-FTX(解释项目的自由文本)-PAC(包括单位类别、编码等)-PCI(包装识别标志码)-GIN、(货物识别码)-GIR(货物识别相关码)-MOA(货币金额)-CUX(货币、汇率等)
项目段组:23+24+25+26+27+28+29+30+31+32+33+34+
35:CST(货物的海关地址)-PAC(包装类型和号码)-PCI(包装识别标志码)-GIN(货物识别码)-LOC(地点/位置识别)-DTM(日期/时间/时期参考)-MOA(货币金额)-CUX(货币、汇率等)-MEA(计是)-TAX(夹税/国内税/费用)-RFF(参考)-GIN(货物识别码)-IMD(项目描述)-FTX(描述的自由文本)-MOA(货币金额)-NAD(名称和地址)-DCR(单证要求)-NAD(名称和地址)-TOD(运输条款)-FTX(解释运输的自由文本)-Fll(财务账务信息)-GDS(货物描述)-
FTX(货物描述的自由文本)- GIS(一般指示符)-
VLN(海关估价申报)-QVA(数量/差异)-RFF(参考)-GIR(货物识别码)-GIS(一般指示)-MOA
(货币金额)-CUX(货币汇率)-NAD(名称和地址)一TAX(关税/国内税/其它费用)-MEA(计量)
UNS 节控制
TAX 关税/国内税/其它费用细节
CNT 总控制
AUT 证明结果
UNT 报文尾标
二、海关货物报告报文(CUSCAR)
UNH 报文标题段
BGM 报文开始段
DTM 时期/时间/期间段
CUX 货币段
MOA 货币总量段
FTX 解释报文变化的自由文本段
LOC 地点,地址标识段
段组 1:RFF(参考段)-DTM(日期/时间/期限段)
GIS 一般提示段
CPI 费用支付说明
段组 2:TDT(运输细目段)-RFF(参考段)-LOC(地点,地址标志段)-DTM(日期/时
间/期限段)
段组 3:NAD(名称和地址段)-SG4(段组4)-RFF(参考)
段组4:CTA(联系信息段)-COM(通信联系段)
段组5:GID(货物明细段)-PAC(包装段)-HIN(处置说明段)-PCI(包装标志段)-
FTX(解释货物标志的自由文本)一SG6(段组6)-MEG(测量段)-RFF(参考)-SGP(零担
货处置段)- CGS(危险品段)一 SG7(段组7)
段组6:QTY(数量段)-FTX(解释装货情况的自由文本段)
段组7:GIS(一般提示段)-DOC(单证明细段)
段组8:EQD(设备明细段)-MEA(测量段)-DIM(体积段)-SEL(封志号段)-NAD
(名称和地址段)-GIS(一般提示段)一TMP(温度要求段)
CNT 控制总量段
AUT 鉴别结果段
UNT 报文尾标段
三、海关复报文(CUSRES)
UNH 报文标题段
BGM 报文开始段
段组1:ERP(错误点细述段)-ERC(错误信息段)
NAD 名称和地址段
LOC 地点和地址标识段
DTM 日期/时间/期限段
段组 2:PAC(包装)一 SG3(段组3)
段组3:PCI(包装标识段)-GIN(货物标识段)
TAX 关税/国内税/费用细目段
段组4:RFF(参考)-SGS(段组5)-MEA(测量段)-TAX(关税/国内税/费用细目段)
段组5:MOA(价值总量)-CUX(货币汇率等)
GIS 一般提示段
DCR 单证要求段
FTX 解释某内容的自由文本段
AUT 有效结果
UNT 报文尾标
四、海关运输工具报告报文(CUSREP)
UNH 报文标题段
BGM 报文开始段
DTM 日期/时间/期限段
QTY 数量段
DCR 单证要求段
FTX 备注自由文本段
段组1:LOC(地点和地址标识)一DTM(日期/时间/期限段)
MEA 测量段
RFF 参考段
GIS 一般提示段
TAX 关税/国内税/费用细目段
段组 2:NAD(名称和地址段)-SG3(段组3)-RFF(参考)
段组3:CTA(联系信息)一COM(通信信息)
段组 4:TDT(运输细目)一 SGS(段组5)
段组5:LOC(地点和地址标识段)-DTM(日期/时间/期限段)-QTY(数量)
段组6:EQD(设备细目)-EQN(单位个数)
AUT 的效结果段
UNT 报文尾标段
五、海关快递货物报关报文(CUSEXP)
UNH 报文标题段
BGM 报文开始段
DTM 日期/时间/期限段
LOC 地点和地址标识段
CNT 控制总量段
段组1:NAD(名称与地址)-SGZ(段组2)
段组2:CTA(联关信息)-COM(通信信息)
段组3:TDT(运输细目)-DTM(日期/时间/期限段)一SG4(段组4)
段组4:LOC(地点和地址)-DTM(日期/时间/期限段)
段组5:EQD(设备细B段)-SEL(封志号段)
段组6:RFF(参考段)-NAD(名称和地址)-CNT(控制总量)一SG7(段组7)
段组7:CM(货物信息)-SGP(零担货放置段)-CNT(控制总量段)-MEA(测量段)-
LOC(地点和地址段)-NAD(名称和地址段)一SG8(段组8)一SG9(段组9)一SG10(段组10)
-SGll(段组11)一SG12(段组12)一SGI3(段组13)一SGI4(段组14)一SG15(段组15
)
段组8:GDS(货物描述)-FTX(解释货物的自由文本)
段组9:PAC(包装识别)一 PCI(包装标识)
段组10:TOD(交货方式标识)-LOC(地点和地址标识)-FTX(解释交货方式的自由文本)
段组11:MOA(货币总量)-SG12(段组12)
段组12:CUX(货币和汇率)一DTM(日期/时间/期限)
段组13:TAX(关税/国内税/其它费用细目)-MOA(货币总量)-GIS(一般提示)
段组14:DOC单证细目)-DTM(日期/时间/期限)-LOC地点和地址标识段)
段组15:CST(货物的海关状态段)-FTX(解释海关状态的自由文本)-LOC(地点和地
址标识段)-MEA(测量段)-SG16(段组16)
段组16:TAX(关税/国内税/费用细目段)一MOA(货币总量)一GIS(一般提示段)
段组17:AUT(有效结果段)一DTM(日期/时间/期限段)
UNT 报文尾标
六、报文格式举例
下图是按EDIFACT开发的标准报文形式:
(a)(商业发票报文例2)
UNH+1002+:INVOIC:96B:UN:CSBTS’
报文头,报文参考号1002
BGM+380+950S274F’
发票号为
950S274F
DTM+137:19950424O930:203’ 报文发送时间 1995.4.24.9点30分
DTM+137:19950424:102’
发票日期 1995.4.24
IMD+F++:::DRYWALL SCREWS(BLACK PHOSPHATE)’
商品为墙壁紧固体
FTX+TDT十1十十SHIPMENT FROM SHANGHAI TO HAMBURG BY VESSEL THEN
WITH TRANSIT TO TEPLICE
运输从上海运至汉堡转至TEPLICE。用轮船。
FTX+PAC+1++ IO00PCS.BOX(NO PRINT),INTO CARTONS,ON
PALLETS’
包装信息:一盒装1000个墙壁紧固件。(盒上不标),用箱子包装放于托盘上。
DTM+270:BEFORE THE END OF APRIL,1995’ 运输期限是1995年4月底之前
RFF+CT:95GS1472035CZ— F’ 合同号
95GS1472035CZ- F
NAD+II++ CHINA NATIONAL METAL PRODUCTS IMPORT &: EXPORT CO
BLDG.15,BLOCK 4,:ANHUILI,CHAOYANG DISTRICT BEIJING:
CHINA’ 卖方名称地址
CTA+AE’
合同联系人
COM+ 010— 64916967
电话
010— 64916967
COM+O10— 64916964+FX’
传真 010- 64916967
COM+222864 MIMET CN+TL’
电报 222864 MIMET
CN
NAD+IV+FOSTA P.S.0’
买方名称。
CTA+AE’ 合同联系人
COM+001—909—861201+TE’
电话 001— 909—
861201
C0M+001—909—8602080+TE’
传真 001—909-8602080
CUX+1:USD:4’
发票货币为美元
PAT+1++95:3:D:3O’
自提单日起 30天到期的付款条件
PAI+13::153:GB’
信用证付款
TDT+2O++1+13’
远洋运输船
LOC+5+:139:SHANGHAI”
启运地点是上海
LOC+8+:::TEPLICE’
目的地是TEPLICE
TOD+3+CIF’
交货条款是CIr
LOC+ 1+:::TEPLICE’
交货条款的地点是TEPLICE
PAC+ 25++ PF’
货物包装25个托盘
MEA+ WT++ KGM: 18798’
货物总重量为18798公斤
PCI+2 3+4579:FOSTA:HAMBURG/TEPLICE:1-25’
整张发票的运输标志
GIN+AT+1—25’
运输包装组码1—25
LIN十1’
第一种规格
IMD+F++::: M3.5X25’
M3. 5X25
QTY+47:4320.000:MPCS’
数量
4320.0O0千件
MOA+146:4.100
单价
4.100
MOA+203+17712.00’
该项金额
17712.00
LIN+2’
第二种规格
IMD+F++:::M3.5X35’
M3.5X35
QTY+47:4800.0O0:MPCS’
数量
4800.000千件
MOA+146:5.100’
单价 5.100
MOA+203+24480.00’
该项金额 24480.00
LIN+3’
第三种规格
IMD+F++: ::M3.5X55’
M3. 5X55
QTY+47.960.O00:MPCS’
数量 960.O00千件
MOA+146:8.029’
单价
8.029
MOA+203+7707.84’
该项金额
7707.84
UNS+S’
细目节与汇总节分割符
CNT+2:3’
报文中分项数量为
3
CNT+8:10080.0O0:MPCS’
货物散件总数 10O80.000千件
CNT+7:18798:KGM’
总毛重 18798公斤
CNT+11:25:PF’
货物包装总件数
25个托盘
MOA+39:7707.84:USD’
总金额:7707.84美元
UNT+52:1002’
报文中段的数目为52。
报文参考号