一味扩充编制不可能使企业朝气蓬勃
企业的骨骼病是一种慢性组织胶着病。它的症状包含:"组织偏执症"、"组织改革中毒症"、"理解型行动不随意症"、"应用动作不适应症"……等等。
此疾病往往会令人忽略,甚至令人误会为只要骨骼好就是"身体好"。大企业嘛,骨骼当然好,而把中小企业的骨骼认为不够重,不够份量……,这是本末倒置的想法。骨骼和规模大小是无关的,绝对不能说因为是中小企业,所以骨骼较细比较好,或较脆弱才适合身份。
另一个重要的观念是,企业经营容易因"组织单位的编制"而分心,一提起有朝气的组织,就联想到非改变组织单位(部、科、班、室、局等)不可单纯见解。就组织策略而言,也无法使组织富于蓬勃的朝气,更未必因此就能提高业绩!
关于这一点,前面曾经说过,骨骼(组织)本身具有原始机能,而这机能就是由它来保护内脏。企业的组织具有保护相当于内脏器官的各部门的任务,其主要任务分列如下:
(1)组织单位的编制;
(2)确立指示系统与命令系统;
(3)确立报告(信息)系统;
(4)明确划清业务分担界限;
(5)适当分派人事;
(6)明确划清职务分担界限;
(7)权能的分层负责;
(8)确立业务管理系统;
(9)确立会议机构;
(10)确立营运制度。
上列组织的十大任务中,第一项是属于业务实务,另外九项则是建立组织架构的先决条件,综合这十项才成
"业务机构"。而治疗"慢性组织胶着病"时,必须特别留意这十个项目。
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