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前面的设定数值目标这一项中曾经说过，必须确知各事项应在"什么时候"实施。

关于"什么时候"实施，可根据下面所述的基准：

(1)需要该业务时；

(2)业务繁忙时；

(3)业务空闲时；

(4)人数足够时；

(5)人数不足时；

(6)需要紧急办理时；

(7)和季节有关时；

(8)对方认为需要时；

(9)只有这一次机会时；

(10)需要例行举办事项时。

大多数的公司业务，都是以行事历样来预定的。

如果公司的事业年度自一月开始，就必须在这以前准备好经营方针或经营计划。此外，关于品管活动、提案活动、部门会议、安全运动等活动，也必须事先排定。

最好能够在年初就事先制作"各部门季别业务预定表"，并区分为"定型业务"与"重点业务"，同时记载该季业务分责事项。

年初所制作的"业务预定表"毕竟只是个"预定"计划，因此必须在即将进入各季之前重新检查、斟酌增删，直至适当为止。