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收件登记簿

１、使用流程：来件签收来件登记来件发送有关部门、人员。

２、适用范围；（１）公司机要件和挂号函件；（２）公司传真件；（３）内部资料；（４）其他认定来件。

３、签收要点：对重要文件，验看内外有破损及件数，以免错收、损坏、残缺。

４、填写要点：（１）收文日期为年、月、日，急件、传真件要填写时、分；（２）文号为收件文件编号；（３）收文部门为收件转呈部门；（４）签收人为转呈部门收件的签名。

５、本单在收件部门存档，对有关重要文件，行政部要留复印件存档。