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确立会议议题 （领导提出、行政部门收集、和部门提出、董事会要求） ↓
安排会议议程 （议题顺序、发言顺序、准备有关文件） ↓
提前发出会议通知 （时间、地点、出席人、议题、议程、编组） ↓
会务准备 会场布置、座次安排、会场签到、会议证件、会场设备（音响、录像等） ↓
做会议记录和摄像、录音 ↓
撰写会议纪要、决议 ↓
上级阅改、签批 ↓
印发有关部门、人员、并归档 |
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