收发文办法

一.总则

1．为提高公司行政事务管理效率，规范收发工作行为，特制定本办法。

1. 公司所有收发管理工作均由行政产部统一负责。

2. 公司指定专职或兼职人员负责收发工作。

三.收发业务

1. 收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报、传真的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。

2. 收发人员须以圾关文件资料发实填写收件登记簿、发文登记惩治。

3. 收发业务文件处理参考公文处理办法。

4. 收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。

5. 对公司和员工的信件、资料，负责统一接收管理的责任。

6. 对贵重物品、汇款、邮包，要进行专门登记，并由个人签字领取。

7. 未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

8. 对投递错误的邮件，应及时退回或设法转移。

9. 对不符合文件规章、办法或与公司利益有冲突的文件、资料、传真件，收发人员有权拒绝收发，并将情况报告上级主管。

四．附则

本办法由行政部解释、补充，由公司颁发生效。