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内务岗位职责

 

  1. 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、长签字电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

  2. 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

  3. 负责各类办公品、固定资产人保养、维修,仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有难收、出库有手续,保证帐实相符。

  4. 按标准定额,做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

  5. 负责考勤登记和就餐人数统计。

  6. 负责来宾具体接待、日程和参观内容的安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜。

  7. 协助安排公司每天的派车用车计划、确保公司公务用车需要。

  8. 负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。

  9. 完成行政部长临时交办的其他任务。

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