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危机管理办法

 

一.总则

  1. 为有效管理突发危机事件,树立、维护公司形象,特制定本办法。

二.危机事件上界定

  危机事件包括:

  1. 重大工伤事故;

  2. 天灾人祸或不可抗力事件(失火、水灾、地震、职业病);

  3. 突发性企业危机(兼并、收购、破产);

  4. 公司产品或信誉危机;

  5. 其他重大事件(环保、罢工)。

三.组织保障

  1. 公司日常或事后成立一个应付危机的基本委员会,由安保、工程、人事、公关、行政部门经理组成。

  2. 委员会经常性交换信息、资料,保持应付突发事件的准备状态。

  3. 以安保人员为主体,组织救援队,进行经常性的针对不同事故的演习,保持应付突发事件的就绪状态。

四.危机管理对策

(一)危机管理原则:

  1. 迅速反应,积极回应;

  2. 坦诚相待,化害为益。

(二)公关对策措施:

  1. 搜集全部事件情况,汇集事实依据。

  2. 确定对外宣传基调,通过发言人传播出去。只从一个渠道,用一个声音传一种信息,做到始终如一、口径统一。

  3. 积极与新闻界沟通,为记者提供报道信息;并随着事态发展,为断供给后续信息,以避免信息封锁情况下,记者寻找其他新闻来稿。

  4. 尽快坦诚发表不利消息的真相,以诚意减少、消灭谣言和猜疑。

  5. 把危机发生的始末记录在案,留作证据。对危机管理计划定期或随时进行更新改进。

(三)公关危机处置注意事项:

  1. 不要多个声音对外发布消息;

  2. 通告接待人员、接线员对付来访、来电询问的办法,并转告委员会;

  3. 不要作非正式声明或表态;

  4. 不要大事化小、小事化了或沉默回避问题;

  5. 不要在内部作无谓的争论,把责任推来推去,应以解决危机为主要目标;

  6. 始终鼓励公司员工士气。

五.附则

本办法由公关部解释、补充,经总经理批准颁行。

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