打字、复印管理办法

一.总则

1. 为加强公司行政事条统一、有序化管理，特制定本办法。

二.适用范围

1. 本办法适用于需公司统一打字、复印的工作。

2. 凡各部门专用电脑打字工作，要不列入本办法管理，可参照执行。

三.任务的承办

1. 公司打字工作由行政部负责管理。申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后，由行政部根据轻重缓急统一安排。打字员不准私自接受打印任务。

2. 公司复印工作由行政产负责管理，申请人填写打字复印登记簿经各级有关领导审批后，由行政主管或自行领用复印纸复印。

3. 公司公文打印任务按公文处理办法程序办理。

4. 打印件打印完后应将原稿、发文拟稿单、打印件一并交行政部。

四.打字复印费用核算

1. 打印员应将打印材料信息按部门、人员分别造册登记、统计打字、复印工作量、数量。

2. 公司依据制定的费用开支标准表，定期核算各部门费用，并纳入成本效益考核范围。

3. 私人材料原则上不在公司打印、复印，经特批允许后，其费用从其本人工资中扣除。

五.技术规范

1. 打字员打字错误一般不超过5‰，打字速度为100字/分钟。

2. 复印用纸损耗率不超过2%。

3. 电脑、复印机完好率超过95%。

4. 工作室保持整洁，不准吸烟，不乱堆杂物。

5. 其他无关人员一律不准私自上机操作。因工作需要，经行政部经理安排后方可上机。

六.保密要求

1. 打字员要对保密材料保密，对其废品当场销毁。

2. 公司保密材料复印须经有关领导签字批准；绝密文件经总经理审批，机密级须经副总经理签字。

七.附则

   1.本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效。

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