传真使用办法

一.总则

1. 为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

二.使用范围

1. 本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

2. 使用范围包括本地、国内、国际传真。

三.传真的接收管理

1. 传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

2. 传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

3. 公司传真机应随时处地开机接由状态。

四.传真的发送管理

1. 各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

2. 传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

3. 传真原件留存行政部。

五.附则

1. 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

2. 传真机由专人使用管理。

3. 本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效 。

| 关于我们 | 网站导航 | 电子商务 | 广告订购 | 留言板 | 联系信息 |

Copyright © 2000-2006 21Brand.com
21品牌网 版权所有