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办公桌的整理法

 

    桌上的整理法可凭自己的喜好来决定。

    对于桌上及抽屉里的整理法,每个人的喜好都不同。有些人的办公桌上,书籍及资料堆积如山,有一些人则收拾得一干二净。以美观方面来说,当然是收拾的一干二净最好,然而,以工作效率来说的话,并不见得如此。正确的办法是,只要不妨碍他人,任何自己喜欢的整理方式,皆无伤大雅,其效果甚至远胜过整理得一干二净呢!有的办公桌上堆放着好多的书籍,书本更是横竖不分的乱放,乍看之下,真是杂乱无章。如果旁人看到这种杂乱的桌子,一定会皱着眉头说,"这根本就不象是管理者的办公室呀!真是窝囊透顶哪!"

    不过以你来说,这倒是最容易进入工作状态的方式。如果一切井然有序的话,效率反而会降低。在别人眼里,可能是杂乱无章,可它却是最能产生效率的状态。这么做的目的,无非是想把书籍放置于自己双手可及的范围内。在这种状况下,工作的进行将更有效率。如果把书籍放置于别处,届时又得站起来去找,这不是太浪费时间吗?

    书写用具也是如此,等到书写时才从抽屉里取出来,实在太麻烦了,注意力也将在无形中被削弱。因此,使用频繁的东西,不要放入抽屉或者柜子里,最好放在桌子上面。桌子上面可以杂乱无章,但是抽屉最好整理一下。桌子抽屉越多越好,只有如此,才能够把东西分门别类地放置,又容易取出。因此,不管在办公室或者家里,都应使用抽屉比较多的桌子。

 

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