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断然击退盗取时间者

 

    许多工商界人士的四周,潜伏着无数的"盗取时间者",它们从各种渠道侵入,夺走这些 人士宝贵的时间。

    现在指出一些"盗取时间者"的例子来说明,大家将会发觉,原来自己身边竟埋伏着这么多的"盗取时间者"。

    比方说:预定外的访客、忽然被分派的工作、长时间演说,电话推销、朋友往来、无意义的工作、不得要领的指示或报告、错误的指示或报告、任意改变行动方针、无谓的、难懂的文书、无意义的长时间说明、同事间的闲谈、未在预定时间内结束的会议、长时间的电话等等。 

    这类"盗取时间者"也存在于自己身上。比如:犹豫不决、未善尽责任、毫无计划行动、完美主义、过多的工作、不注意、不正确、无效率、顾忌过多……等等,此外,还包括一些无意义的饶舌及长时间的电话。

    对于这类"盗取时间者",应断然地击退。可以采取的步骤如下:

    如果接到预料外的电话或来客,应适度地拒绝,,或尽快了解其来意,再判断是否有继续洽谈的必要。

    对于上司的指示,应确实了解其内容,并表达自己的意见,若认为是没有意义的工作,应当场婉拒,不要默默接受,否则,容易导致时间浪费及精神不愉快的后果。

    在长时间的会议或演说中,对于喋喋不休、言不及义的发言人,应该严肃地请他在几分钟内结束谈话,否则他根本不知道你的感受及时间的宝贵。

    其他有效地击退"盗取时间者"的方法,现一一介绍如下:这些方法,同样可击退潜伏在自己身上的"盗取时间者"。

(1)使用防止对方喋喋不休的关键言辞,诸如"简单地说,你想表达什么呢?"、"你的结论是什么?"、"请你简明扼要地说……"、"你现在说的,管理者都已经知道了"等等。

(2)防止冗长电话的方法,除(1)所述外,还有准备计时器、事前整理谈话内容、先讲结论等等。

(3)适度重视某些事物,不要要求百分之百的完美,而应以60至80分的标准来尽快做决定。

(4)一次就下决定,不要犹豫不决。

(5)事先定立计划。


(6)将文书全部书写在一张纸上。

(7)明确表示"可"或"否"。

(8)上司应积极地将部分权限委托给部下。

 

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